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 Conseil de la Jeunesse Catholique engage Employé(e) Payroll
Ajoutée le : 9/11/2015

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Le CJC recherche un(e) Gestionnaire administratif(-ve) du personnel et de la paie.
Contrat à durée indéterminée à temps plein. Poste à pourvoir à Ixelles.

Missions

Le gestionnaire administratif du personnel et de la paie a pour mission, sous la supervision du Secrétariat Général et en collaboration avec ses collègues, d’assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise en bonne collaboration avec son secrétariat social et ses organisations membres, dans un souci d’exactitude des opérations réalisées et de respect des obligations légales en la matière. Le gestionnaire administratif du personnel est également amené à mener des réflexions et coordonner des travaux de développement d’expertises, d’outils et de services aux membres concernant la thématique de la gestion sociale et des ressources humaines. La mission s’effectue dans une dynamique de service aux membres.

Les principales missions de cette fonction sont les suivantes :


Gestion administrative du personnel et de la paie :
- Maitriser l’ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel et à la gestion de la paie :
o Gestion des dossiers individuels des travailleurs :
> Constituer les dossiers individuels des travailleurs (papier et dans le logiciel de secrétariat social) lors de leur entrée en service et assurer les différentes démarches (rédaction des contrats de travail, déclaration Dimona, informations des pouvoirs subsidiants,…),
> Assurer le suivi des évolutions de ces dossiers et réaliser les différentes démarches nécessaires lors de modifications (mise à jour des dossiers, productions d’attestation, d’avenants au contrat de travail, informations des pouvoirs subsidiants et des collègues,…),
> Assurer les démarches liées à la sortie d’un travailleur (préavis, calcul des pécules de sortie et/ou indemnités de rupture, éditions des documents de sortie,…),
> Comprendre et suivre les enjeux tels que ONSS, précompte professionnel,… (dont suivi des réductions de cotisations,…).
o Relation avec le secrétariat social :
> Maitriser l’outil mis à la disposition du CJC par le secrétariat social (utilisation quotidienne, accompagnement et formation des utilisateurs, gestion des accès différenciés à l’outil, identification des difficultés et proposition de solutions, contact avec le fournisseur,…),
> Assurer les relations et collaborations avec le(s) gestionnaire(s) de dossier du CJC au sein du secrétariat social dans une perspective collaborative visant à améliorer la qualité mais également de contrôle du travail réalisé,
> Gérer les informations mensuelles et ponctuelles en assurant notamment le suivi et l’encodage des états de prestations,
> Assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants par l’envoi des différents documents requis (fiches de paie, états de salaires,…).


Plus d'infos ici

Auteur : C-paje Laruelle Cécile

 

 

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